Sayfanın başında üç düğme var: WhatsApp, arama ve e-posta. Hangisinden gelirseniz gelin aynı ön görüşme başlar. Evde ya da iş yerinde konuşmanız duyulabilecekse yazmak rahat ettirir; aklınızdakini toparlamakta zorlanıyorsanız telefon daha kolaydır. Bir belgeyi ya da uzun bir anlatımı ise e-postayla göndermek en pratiğidir. İlk mesajda imza atmanız gerekmez, konuyu anlatmak yeter; üç yoldan gelen her yazışma yalnız işi yürüten kişilerde kalır, araştırılan kişiye ya da bir başkasına aktarılmaz.
İlk yazıya girecek üç bilgi
İlk yazınızda her şeyi anlatmanız gerekmez. Planı kurmak için üç bilgi yeterli bir başlangıçtır. Birincisi konunun ne olduğu ve öğrendiğiniz bilgiyle ne yapmayı düşündüğünüz: bir konuşmaya mı hazırlanıyorsunuz, bir imzayı mı tartıyorsunuz? İkincisi yer: işin geçtiği ilçe, biliyorsanız mahalle; bilmiyorsanız “Akçay tarafı” ya da “Bandırma’da sanayinin oralar” gibi bir tarif. Üçüncüsü zaman: önünüzde belli bir tarih var mı, yoksa bekleyebilecek bir konu mu?
Elinizde bir ilan, bir teklif metni ya da bir adres gibi yazılı bir şey varsa onu da eklemeniz planın daha doğru kurulmasını sağlar. Size hangi kanaldan dönülmesini istediğinizi ve konuşmaya uygun olduğunuz zaman aralığını belirtmeniz de önemlidir; böylece sizi yanınızda başkalarının bulunduğu bir anda aramamış oluruz.
Bunların ardından size birkaç soru sorulur, konunun araştırmaya uygun olup olmadığı söylenir ve uygunsa plan ile teklif yazılı olarak hazırlanır. Teklifi kabul edip etmemek size kalır.
Bu aşamada kendinize saklayabileceğiniz bilgiler
Bazı bilgiler ilk yazışmada gerekmez ve göndermemeniz daha doğru olur. Başkalarının T.C. kimlik numarası, sağlık bilgileri, banka bilgileri, şifreler ve özel fotoğraflar bunların başında gelir. Araştırmanın ilerleyen bir aşamasında bir bilgiye gerçekten ihtiyaç duyulursa, neden gerektiği ve nasıl paylaşılacağı ayrıca konuşulur.
Yazışmayı ortak kullanılan bir telefondan, tabletten ya da ortak bir e-posta hesabından yapmamanız da işinizi kolaylaştırır. Bildirim önizlemeleri ve paylaşılan bulut yedekleri gibi ayrıntılar duyulma riskini anlatan yazıda tek tek ele alınıyor.
Sonraki iki adım
Yazdıklarınız ön görüşmenin ve kabul ettiğiniz işin dışında bir amaca hizmet etmez; hangi bilginin ne için işlendiğini kişisel bilgiler sayfası açıklıyor. Konunuz araştırmaya uygun değilse bunu gerekçesiyle söyler, aynı soruya başka hangi yoldan yaklaşılabileceğini anlatırız. Uygunsa bir sonraki adım, sorunuzu tek cümlelik bir soruya çeviren plandır; bunun nasıl ilerlediği süreç sayfasında aşama aşama yazılı.